財經翻譯「抄舊作新」的思考
於2021年6月25日由Alice Chan發佈
「抄舊作新」是財經翻譯的常用手法，尤其針對高度重複的上市文件，以過往的文件作為藍本，將兩者重複之處隻字不漏全抄到新的譯文中。
在繁忙得不可開交的年報期，「抄舊作新」是翻譯員在追趕死線時不可或缺的常用手段。好處有四，其一是在處理大量翻譯文本時，只需將新舊文本作出比對，就能瞬間便捷地重用所有重複性高的部分或章節，當中只需略為更新數字、名稱或少量資料，這樣就能大大提高週轉時間。
其二是，翻譯員無需再費神逐字處理重複的內容，工序節省能舒緩工作量，人手分配亦可相應調減。其三是，時間和人力上的成本節省令團隊的生產力提升，意味着就算以相同的資源，亦有望為未來的生意額帶來上升空間。最後，鑒於與過往文本相同或相似的內容幾乎一概全抄，抄下來的新文本理論上就能保證與上年度或季度的用字和風格一致。
眾所周知，文字工作是經歷撰寫、校對、編輯、修飾的多重工序，而「抄舊作新」只涉及複製和貼上，實際上是無法跟改善文字工作沾上半點關係。雖然「抄舊作新」能讓翻譯員快速完成初稿，但同時亦隱藏着將舊有文件中的錯漏一併抄進新文本的潛在風險。這個問題不難解決，只需投資足夠的時間和心力在定稿前仔細謹慎校對和審閱即可。可是現實歸現實，在非常繁忙的年報期，同一星期內多本年報需要定稿，萬一在煞科當下才發現，之前「抄舊作新」的部份錯漏百出，公司真的有充裕的時間和人力將所有「抄舊作新」的部份逐一仔細校對、審閱、修改嗎？最嚴重的情況是，還未有時間進一步校對審閱，但複製下來的錯漏就已被客戶發現了，後果實在是不堪設想！
再者，每份翻譯都講求一致性，「抄舊作新」的部份經常在沒有仔細審閱的情況下就抄下去了，跟新譯文在用字和風格上可能欠缺違和感亦是意料中事。於年報期，準確度絕對是翻譯員首要的焦點，大家還有閒情和餘力處理用字和風格上的協調嗎？反思一下，對於正常的文字工作過程，用字和風格不是早應在撰稿時就需要注意的嗎？「抄舊作新」的確可減省翻譯前期投放的時間，但在後期須付出的額外努力無法避免。
權衡輕重，「抄舊作新」只是翻譯員無可奈何的解決方案，這可能是埋藏多時的計時炸彈，一旦被客戶或監管機構發現抄下來的錯漏，危機隨時會連帶過往的文本一併連環爆發。要真正在節省時間和確保翻譯質量方面兩者兼得，相比「抄舊作新」，現今也許只有翻譯記憶庫加上人工智能翻譯軟件，才能帶來最大的成效！